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公司召开职能部门负责人座谈会

发布: 2014-10-30

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  为更好地发挥职能部门作用,促进职能管理工作的开展,全面实现职能整合的预期目标,2014年9月18日,公司在学术楼七会议室召开了职能部门负责人座谈会。会议由公司总经理杨应亮主持,谢建国副书记、李茂林副总经理出席了会议。

  会议围绕职能部门整合工作所取得的成绩和存在的问题进行了总结和座谈。会上各职能部门负责人正职分别代表本部门进行了工作发言,并就具体问题提出了意见和建议。

  认真听取各职能部门负责人发言后,杨应亮总经理指出,经过三个多月的运行,职能整合基本达到了预期目的,提高了决策效率,但在工作中依然存在一定程度的职责不清、流程不畅和工作不深入的现象。为此,各职能部门应该对照“横向到边,纵向到底”的工作标准,按照以下要求开展下阶段工作:

  一是进一步优化工作流程。年底前管理职能必须全部理顺,主要工作流程实现制度化。对于目前工作中存在的问题,一方面要在部门内部展开讨论,集思广益,提出解决方案;另一方面要加强部门之间的沟通和协调,部门层面协调不了的,应及时提交公司层面解决,不能敷衍塞责。同时,要加强职能部门与业务单位的对接工作,尽快实现全面对接。

  二是进一步提高工作效率。职能部门作为公司的“司令部“,应牢固树立起“绩效第一”、“解决问题第一”的业绩观,提高工作效率,起到表率作用。职能部门工作必须有创新,不能只按部就班,要大胆地创造性地开展工作,勇于担责。

  三是带好队伍。加强队伍建设、提高部门工作人员履职能力是职能部门负责人应有之责,是公司打造 “高效、务实、精干、担责”的职能部门队伍客观要求。部门内部应形成考核评价机制和竞争机制,奖优罚劣。懒懒散散、一团和气的企业就像温室的花朵缺乏竞争力和生存力。

  四是完善工作制度。职能部门应建立工作例会制度,规模小的部门要做到每周有周例会,规模大的部门应做到每月有月例会,各业务主管要对所属工作进行工作报告,部门负责人要进行讲评,这样才有利于工作效率和业务能力的提高。要将好的工作机制固化下来形成制度,通过制度的执行起到“内化于心,外化于行”,最终形成习惯的作用。

  最后,杨应亮总经理要求各职能部门对照年初工作计划,踏踏实实做好年底各项工作,为2015年公司工作的开展理清思路,做好准备。

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